Пользователь:
whistlerIP-адрес скрыт
Дата: 19.07.2007 14:00
Re: Звонок на занетого агента CCD как устранить?
вам прежде всего надо понять суть ваших бизнесс-процессов и решить, что же для ваших агентов является приоритетом: обработка вызова пришедшего в колл-центр или функции телефонного оператора. до релиза 6 выбор для агентского телефона был крайне простой - при логине ему присваивался операторский номер, изначальный номер в простейшем случае становился "аппаратом без оборудования" и максимум, что для него можно было сделать - при логине установить форвард на другой номер или реч почту. до логина аппарат мог быть мултилайном, после логина - однозначно однолинейный. обратите внимание на эту логику! в качестве третьего варианта можно было при создании агента указать его private number, я обычно делал его равным изначальному номеру телефона агента. при этом люди в конторе и городе могли звонить на старый номер агента ("агентский" знать они не обязаны). этот звонок попадал в статистику как частный вызов агента или прямой вызов агента. агентский аппарат считался занятым и распределение вызовов CCD на него станция не делала. таким образом агент получал вызова и по его обычному номеру и по агентскому и в статистике эти веши легко просматривались. теперь по поводу трансферов вызовов. агент может трансферить вызов, но пока трансфер не завершен успешно, новые вызовы на агента не поступают. если абонент, куда агент трансферит вызов занят, его возвращают агенту. то же самое, если агент ставит вызов на удержание - для коллцентра он считается занятым.
разумеется, неудобно, что агент не видит занят или свободен человек, которому он пытается отправить вызов, но с другой стороны человек видит, что звонит ему агент и может потрудиться ответить, завершить текущий вызов и т.п.
с 6-го релиза возникло понятие МЕА: решение для сотрудников СОВМЕЩАЮЩИХ работу в колл-центре и обычную работу. с этой точки зрения им позволено иметь мультилайн и соответственно супервижен. решение о том, на какой из двух поступивших вызовов ответить - CCD или директора - РЕШАЕТ ЧЕЛОВЕК. я так понимаю, что именно этот выбор и взрывает мозг ваших девочек. в выбранном вами решении им придется его делать - так же как и вам во время разговора с мамой придется решить ответить или нет на вызов начальника, пришедший на вторую мультилайн кнопку.
если вы хотите, чтоб вызов ССD не поступал на агента - он не должен быть мультилайном и в описанных выше ситуациях считался занятым. при занятости агента начинает работать ротация вызова, перетекания, "отказная" подсказка для клиента и т.д. - кухня колл-центра. в качестве варианта - уменьшите время ротации вызова для ваших МЕА агентов, чтоб вызов не болтался на кнопке одной девочки а быстрее перетекал к следующей.
если цель существования ваших девочек-телефонисток - это прием десятка звонков одновременно, поиск и соединение с нужным сотрудником - сделайте их attendant"aми, поставьте операторскую консоль и назовите это колл-центром в отчете для начальника.